金蝶kis專業版進銷存結帳流程及處理方式
在每月要結帳前,請先全面檢查倉存系統中(zhōng)的單據有沒有審核,以及數量爲零等異常情況。方法是進入"單據序時簿",以"入庫業務"、"出庫業務"分(fēn)别篩選出未審核的單據、數量爲0的單據,然後加以修改審核。對于已審核而有錯誤的單據, 要先進行"反審核",然後修改,再進行"審核"。進入存貨核算系統,按左列内容分(fēn)别進入核算。下(xià)面是我(wǒ)爲大(dà)家帶來的金蝶kis專業版進銷存結帳流程及處理方式的知(zhī)識,歡迎閱讀。
第一(yī)步:入庫核算
①外(wài)購入庫核算:并非一(yī)般意義上的外(wài)購入庫單所生(shēng)成的 外(wài)購入庫業務,而是指經由采購系統來的開(kāi)出采購發票(piào)的那部分(fēn)業務。原外(wài)購入庫單生(shēng)成的外(wài)購入庫業務,在這裏是"存貨估價入帳"。 根據目前天博現狀,外(wài)購入庫核算沒有必要做,可略過這一(yī)步。直接進行"存貨估價入帳"。
②存貨估價入帳:主要是檢查一(yī)下(xià)在倉存系統中(zhōng)審核過的 外(wài)購入庫單有沒有進入存貨核算系統。注意在選擇紅藍(lán)字時選擇"全部",才能選出全部單據。如果正 常,可直接退出。
③自制入庫核算:可分(fēn)别根據"産品入庫實際成本"、"産品入庫計劃成本"、"盤盈"、"盤虧"進行過濾,進入主界面。請注意在菜單"工(gōng)具"中(zhōng)選擇"計劃價更新無單價單據",對沒有單價的`"暫 估入庫"、"其他入庫"、"自制入庫"、"委 外(wài)加工(gōng)入庫"、"紅字出庫單"、"本期不确定單價單據"等進行處理,将所有無單價單據以計劃價替代。方法是選中(zhōng)本期核算單據項目後,直接按"更新",系統會提示有多少條單據被更新。
④然後,在自制入庫單據中(zhōng)按"核算"按紐。系統提示成功後,退出。
⑤其他入庫核算:類似于存貨估價入帳。
⑥委外(wài)加工(gōng)入庫核算。
第二步:出庫核算
①首先請進行"不确定單價單據":查看有沒有不确定單價的單據,如果有,請進入倉存系統修改。在這裏不确定單價的單據一(yī)般是單據本身錯誤,因爲前一(yī)步進行的"計劃價更新無單價單據"已經替換了大(dà)部分(fēn)無單價單據。
②材料出庫核算:點擊材料出庫核算按紐,進入"結轉存貨成本"界面,首先,請按"查看"按紐,看本期有沒有已審核但沒有單價的入庫單,有沒有沒有審核的單據,以及不能确定單價的單據,如果有,請進入倉存系統進行處理。然後,點擊"下(xià)一(yī)步", 選中(zhōng)"結轉本期所有物(wù)料",再點擊下(xià)一(yī)步,選中(zhōng)"隻寫結轉有誤的物(wù)料"、"寫錯誤日志(zhì)"、"詳細到每一(yī)條分(fēn)錄",然後點按"下(xià) 一(yī)步",系統會進行材料出庫核算,如果中(zhōng)間出錯誤停止,請查看錯誤日志(zhì)尋找出錯原因,針對性地進行修改。然後按上列步驟再進行 一(yī)次,直至成功。
③産成品出庫核算:類似于材料出庫核算。
④紅字出庫核算:點按進入,查看單據是否齊全,直接退出。
第三步:計劃成本管理
如果本期有"錄入調價單據",則注意有無審核,可在"調價單據查詢"中(zhōng)查看。
第四步:記賬憑證管理
①按工(gōng)作要求設置好憑證模闆。
按"生(shēng)成憑證",按"暫 估沖回"、"外(wài)購入庫"等等事務類型進行過濾,選擇"未生(shēng)成憑證",系統會顯示符合要求的單據,可選擇"彙總"或"按單"生(shēng)成記帳憑證,這是存貨核算系統與總帳系統的接口,所以憑證模闆一(yī)定要設置正确。如果在生(shēng)成憑證過程中(zhōng)出現錯誤,請返回檢查憑證模闆。
如果總帳系統尚未啓用,則按"彙總"更方便些。
依次對有業務的事務類型進行選擇,生(shēng)成憑證,完成後退出。
②在記帳憑證查詢中(zhōng)對生(shēng)成的憑證進行審核。
第五步:期初末處理
①期末結帳:進入期末結帳界面後,點按"查看"按紐,先查看本期有沒有不符合要求的上述現象,如有,請處理完畢後再進行結帳。如果沒有,則按"下(xià)一(yī)步",系統會進行期末處理。如果不正确,請查看錯誤提示,如果正确,則系統會提示成功,狀态欄中(zhōng)的會計期間會自動更新成新的會計期間。
②結帳完成
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金蝶進銷存系統和總賬不是一(yī)個系統的。
金蝶軟件财務系統和進銷存系統是可以結合使用的,要一(yī)體(tǐ)化應用最好在專業技術人員(yuán)的指導下(xià)進行,因爲有許多需要設置和注意的地方。進銷存系統不涉及生(shēng)産模塊,erp系統包含進銷存功能,兩者之間是包含關系。
《管理信息系統》實驗指導書(shū)
課程代碼:16020051
英文名稱:management information system,mis
适用對象:信息管理與信息系統本科專業、工(gōng)商(shāng)管理類本科專業
學時學分(fēn):共48學時,其中(zhōng)理論教學32學時、實踐16學時。3學分(fēn)。
一(yī)、實驗的地位、作用
管理信息系統實驗作爲課程實踐性環節之一(yī),是教學過程中(zhōng)必不可少的重要内容。通過計算機實驗和案例分(fēn)析,使學生(shēng)加深理解、驗證鞏固課堂教學内容;增強管理信息系統的感性認識;掌握管理信息系統分(fēn)析、開(kāi)發的基本方法;培養學生(shēng)理論與實踐相結合的能力。
二、實驗開(kāi)設對象
本實驗開(kāi)設對象爲《管理信息系統》課程的學習者(信息管理與信息系統專業及工(gōng)商(shāng)管理專業本科學生(shēng)),實驗爲必修内容。
三、基本原理及課程簡介
《管理信息系統》是一(yī)門培養學生(shēng)信息系統分(fēn)析、設計、開(kāi)發能力的理論課程,同時要求學生(shēng)具有較強的動手實踐能力。在信息管理與信息系統專業的培養計劃中(zhōng),它是核心課程。本課程在教學内容方面着重基本理論、基本知(zhī)識和基本方法。在實踐能力方面着重培養系統分(fēn)析方法、系統設計方法與基本技能的訓練。實驗課程不同于理論課程,應充分(fēn)體(tǐ)現“教師指導下(xià)的以學生(shēng)爲中(zhōng)心”的教學模式,以學生(shēng)爲認知(zhī)主體(tǐ),充分(fēn)調動學生(shēng)的積極性和能動性,重視學生(shēng)自學能力的培養,共開(kāi)設5個實驗項目。實驗1-4側重單項技能訓練,實驗5爲綜合性實驗。
四、指導教師
原則上由管理信息系統課程講授教師負責,由年輕教師擔任主要的實驗指導教師,實驗室人員(yuán)配合指導。指導教師應在每次實驗前講清實驗目的、基本原理、實驗要求等,指導學生(shēng)在規定的時間内完成相關課程實驗。
五、實驗設備配置
每人配置1台電(diàn)腦,安裝有金蝶k3系統和其他試驗系統 / visual foxpro / powerbuilder / erwin,可訪問internet。
六、考核與報告
1.實驗後,學生(shēng)将實驗結果等内容寫出實驗報告(例如系統分(fēn)析報告等),符合實驗教學的要求,并得到指導教師的認可。
2.指導教師對每份實驗報告進行審閱、評分(fēn)。
3.該實驗程依附于理論課,實驗課的成績記入課程平時成績,占總成績的20%。
實驗一(yī) 數據庫設計
一(yī)、實驗題目
小(xiǎo)型自選商(shāng)場綜合管理系統數據庫設計。
二、實驗課時
課外(wài)2課時。
三、實驗目的
1.能夠正确運用《數據庫技術》課程的基本理論和知(zhī)識,結合一(yī)個管理信息系統中(zhōng)的模拟課題,複習、鞏固、提高數據庫方案設計、論證和分(fēn)析方法。
2.熟悉關系數據庫規範化設計理論,根據實驗要求設計并建立科學合理的數據庫,正确建立數據庫中(zhōng)表與表之間的關系。
3.進一(yī)步正确理解數據庫設計思路,培養分(fēn)析問題、解決問題的能力,提高查詢資(zī)料和撰寫書(shū)面文件的能力。
四、實驗内容和要求
[系統描述]
小(xiǎo)型自選商(shāng)場綜合管理系統應具備進貨、銷售、庫存等基本管理功能,具體(tǐ)要求如下(xià):
(1)能記錄每一(yī)筆進貨,查詢商(shāng)品的進貨記錄,并能按月進行統計。
(2)能記錄每一(yī)筆售貨,查詢商(shāng)品的銷售情況,并能進行日盤存、月盤存。
(3)能按月統計某個員(yuán)工(gōng)的銷售業績。
(4)在記錄進貨及售貨的同時,必須動态刷新庫存。
(5)能打印庫存清單,查詢某種商(shāng)品的庫存情況。
(6)能查詢某個廠商(shāng)或供應商(shāng)的信息。
(7)能查詢某個員(yuán)工(gōng)的基本信息。
(8)收銀台操作中(zhōng),能根據輸入的商(shāng)品編号、數量,顯示某顧客所購商(shāng)品的清單,并顯示收付款情況。
1.根據上述系統功能需求,使用erwin描述該管理信息系統的概念模型。
2.完成該管理信息系統的數據庫總體(tǐ)設計方案,明确數據庫中(zhōng)表的結構,各表中(zhōng)關鍵字的設置,表與表之間的關系。
3.說明提交的數據庫設計方案滿足第幾範式,說明設計理由。
4.根據系統功能需求,以sql語句的形式分(fēn)類列出系統應涉及的數據操作。
5.選用熟悉的數據庫工(gōng)具,根據設計方案正确建立數據庫,并成功實現上述數據操作。
6.獨立完成上述内容,并提交書(shū)面實驗報告。
實驗二 系統分(fēn)析(一(yī))
一(yī)、實驗題目
小(xiǎo)型自選商(shāng)場綜合管理系統系統分(fēn)析。
二、實驗課時
課外(wài)2課時。
三、實驗目的
1.能夠正确運用系統分(fēn)析的過程與方法,結合一(yī)個模拟課題,複習、鞏固、管理信息系統的系統分(fēn)析知(zhī)識,提高系統分(fēn)析實踐能力。
2.熟悉業務流程圖、數據流程圖、數據字典的繪制。
3.樹(shù)立正确的系統分(fēn)析思想,培養分(fēn)析問題、解決問題的能力,提高查詢資(zī)料和撰寫書(shū)面文件的能力。
四、實驗内容和要求
[系統描述]
參見實驗一(yī)。
1.根據所述系統功能需求,開(kāi)展實地調查或通過internet查閱相關資(zī)料或結合個人經驗,進行系統分(fēn)析。
2.明确管理業務調查過程和方法,包括小(xiǎo)型自選商(shāng)場的典型組織機構、管理功能及業務流程。
3.明确數據流程的調查與分(fēn)析過程,繪制數據流程圖,編制數據字典。
4.在上述工(gōng)作基礎上,完成小(xiǎo)型自選商(shāng)場綜合管理系統的系統化分(fēn)析,提出新系統的邏輯方案。
5.針對個人在實驗一(yī)中(zhōng)提出的數據庫方案,提出修正或完善建議。
6.獨立完成上述内容,并提交書(shū)面實驗報告。
實驗三 系統分(fēn)析(二)
一(yī)、實驗題目
金蝶k3軟件進銷存系統演示及系統分(fēn)析。
二、實驗課時
課外(wài)2課時。
三、實驗目的
1.通過演示優秀的管理信息系統,借鑒正确、優秀的系統分(fēn)析思想。
2.進一(yī)步強化、提高系統分(fēn)析實踐能力。
3.進一(yī)步熟悉商(shāng)業企業管理實踐中(zhōng)的進銷存業務。
四、實驗内容和要求
1.根據金蝶k3軟件進銷存系統演示及實際操作,對此系統進行系統分(fēn)析。
2.通過上述系統分(fēn)析,對個人在實驗二中(zhōng)提出的小(xiǎo)型自選商(shāng)場綜合管理系統系統分(fēn)析報告進行自查,有何借鑒意義,具體(tǐ)的修正或完善措施如何?
3.獨立完成上述内容,并提交書(shū)面實驗報告。
實驗四 系統設計及實施
一(yī)、實驗題目
小(xiǎo)型自選商(shāng)場綜合管理系統系統設計及實施。
二、實驗課時
課外(wài)4課時
三、實驗目的
1.能夠正确運用系統設計的過程與方法,結合一(yī)個模拟課題,複習、鞏固、管理信息系統中(zhōng)系統設計知(zhī)識,提高系統設計實踐能力。
2.熟悉代碼設計、數據存儲設計、輸入輸出設計等環節,并編制相應的文檔及程序編寫。
3.進一(yī)步樹(shù)立正确的系統設計、實施思想,培養分(fēn)析問題、解決問題的能力,提高查詢資(zī)料和撰寫書(shū)面文件的能力。
四、實驗内容和要求
[系統描述]
參見實驗一(yī)。
1.根據前述實驗系統分(fēn)析内容,進行系統設計。包括代碼設計、數據存儲設計、功能結構圖設計、系統流程圖設計、輸入輸出設計等。
2.在計算機上實現上述内容,完成一(yī)個實用、可運行的管理信息系統。
3.獨立完成上述内容,并提交書(shū)面實驗報告。
實驗五 管理信息系統的分(fēn)析、設計和實施
一(yī)、實驗題目
某大(dà)學工(gōng)資(zī)管理信息系統的分(fēn)析、設計和實施。
二、實驗課時
課外(wài)6課時。
三、實驗目的
聯系所學的管理信息系統開(kāi)發的原理、技術、方法、工(gōng)具和步驟,以及在各個階段上應該完成的工(gōng)作内容等理論知(zhī)識,親身體(tǐ)會開(kāi)發一(yī)個管理信息系統的全過程及其工(gōng)作内容,訓練獨立從事開(kāi)發管理信息系統的能力。
四、實驗内容和要求
某大(dà)學現行工(gōng)資(zī)管理系統簡單描述如下(xià):
某大(dà)學共有教職員(yuán)工(gōng)3758人。學校下(xià)設教務處、财務處和房産處等二十六處室,還設有計算機系、自動控制系和管理工(gōng)程系等十八個教學系,此外(wài)還附設一(yī)個機械工(gōng)廠、一(yī)個電(diàn)子廠和一(yī)所校醫院。該校财務處負責全校教職工(gōng)的工(gōng)資(zī)管理工(gōng)作,其工(gōng)資(zī)管理業務情況如下(xià):
每月25日至28日,房産處将本月職工(gōng)住房的房費(fèi)和水電(diàn)費(fèi)扣款清單報送财務處,總務處将托兒費(fèi)扣款和通勤職工(gōng)的交通補貼費(fèi)清單報送财務處。财務處按期列出一(yī)份職工(gōng)借支應扣款清單。所有這些清單的格式如表sj-l和表sj-2所示。
表 sj-1 ( )月份職工(gōng)( )項扣款清單
職工(gōng)号 姓名 扣款金額(元) 備注
制表人: 日期:
表 sj-2 ( )月份職工(gōng)交通補貼清單
職工(gōng)号 姓名 補貼金額(元) 備注
制表人: 日期:
此外(wài),學校人事部門及時向财務處提供下(xià)列信息:
1)若有職工(gōng)在學校内部各部門之間調動工(gōng)作情況發生(shēng),則提供這些職工(gōng)的姓名、由何部門調至何部門工(gōng)作、工(gōng)資(zī)發放(fàng)變動情況等。
2)若有校外(wài)人員(yuán)調入學校工(gōng)作,則應提供調入者的職工(gōng)号、姓名、調入校内何部門、以及有關調入者工(gōng)資(zī)方面的數據,還有他們的工(gōng)資(zī)開(kāi)始發放(fàng)的月份,據此,财務處的工(gōng)資(zī)管理會計員(yuán)建立調入者的職工(gōng)工(gōng)資(zī)台帳帳頁。
3)若有職工(gōng)調離(lí)學校,則要提供調出人員(yuán)的姓名、所在單位和終止發放(fàng)本人工(gōng)資(zī)的月份。
4)若調整工(gōng)資(zī),則應提供全校教職工(gōng)工(gōng)資(zī)調整變動情況清單和調整後工(gōng)資(zī)從哪個月份開(kāi)始發放(fàng)。
當财務處收到各部門報送來的扣款單、補貼清單和其它有關職工(gōng)工(gōng)資(zī)變動通知(zhī)單後,财務處的工(gōng)資(zī)管理會計就可以依據上個月份的職工(gōng)工(gōng)資(zī)台帳制做本月職工(gōng)工(gōng)資(zī)台帳。職工(gōng)工(gōng)資(zī)台帳格式如表sj-3所示,每名職工(gōng)全年工(gōng)資(zī)信息占據台帳的一(yī)頁。
表sj-3 某大(dà)學職工(gōng)工(gōng)資(zī)台帳帳頁 第 頁
職工(gōng)号: 姓名: 部門代号: 部門名稱:
月份 基本
工(gōng)資(zī) 工(gōng)齡
工(gōng)資(zī) 副食
補貼 煤糧
補貼 交通
補貼 備補
1 備補
2 應發
工(gōng)資(zī) 房
費(fèi) 水電(diàn)
費(fèi) 托兒
費(fèi) 借支
扣款 其它
扣款 扣款
合計 實發
工(gōng)資(zī)
一(yī)月
二月
三月
四月
五月
六月
七月
八月
九月
十月
十一(yī)月
十二月
接下(xià)來,工(gōng)資(zī)管理會計員(yuán)再根據填制好的本月份職工(gōng)工(gōng)資(zī)台帳,花費(fèi)一(yī)個星期左右的時間制作出一(yī)式兩份的本月份全校職工(gōng)工(gōng)資(zī)發放(fàng)單(按部門制作)和本月份工(gōng)資(zī)彙總表,如表sj-4所示。
表sj-4 某大(dà)學一(yī)月份職工(gōng)工(gōng)資(zī)發放(fàng)單
部門名稱:
姓名 基本
工(gōng)資(zī) 工(gōng)齡
工(gōng)資(zī) 副食
補貼 煤糧
補貼 交通
補貼 備補
1 備補
2 應發
工(gōng)資(zī) 房
費(fèi) 水電(diàn)
費(fèi) 托兒
費(fèi) 借支
扣款 其它
扣款 扣款
合計 實發
工(gōng)資(zī)
汪大(dà)偉
……
李 俊
合計
工(gōng)資(zī)管理會計員(yuán)依據工(gōng)資(zī)彙總表上的全校“實發工(gōng)資(zī)”合計數字,從銀行提回現金,并于下(xià)月的5号将本月份職工(gōng)工(gōng)資(zī)發至職工(gōng)手中(zhōng)。
職工(gōng)工(gōng)資(zī)計算處理中(zhōng)的幾項說明:
.工(gōng)齡工(gōng)資(zī)每人每年增加0.50元。
.應發工(gōng)資(zī) = 基本工(gōng)資(zī) + 工(gōng)齡工(gōng)資(zī) + 各項補貼之和。
.扣款合計 = 房費(fèi) + 水電(diàn)費(fèi) + 托兒費(fèi) + 借支扣款 + 其它扣款。
.實發工(gōng)資(zī) = 應發工(gōng)資(zī) - 扣款合計。
從上面的描述不難看出,該所大(dà)學現行職工(gōng)工(gōng)資(zī)管理業務工(gōng)作量特别大(dà),同時還時常出現差錯現象。有關人員(yuán)迫切要求早日開(kāi)發出全校職工(gōng)工(gōng)資(zī)管理信息系統,用計算機代替手工(gōng)記帳、計算和制作報表工(gōng)作。學校主管領導也十分(fēn)支持這項工(gōng)作,已批準投資(zī)5萬元人民币用于購置設備和軟件開(kāi)發。同時,學校還擁有雄厚的技術力量。
1.在認真分(fēn)析題目及其對現有系統描述的基礎上,按照管理信息系統開(kāi)發的工(gōng)作步驟和工(gōng)作内容,獨立完成給定系統的分(fēn)析、設計任務。
2.在windows環境支持下(xià)選擇所熟悉的程序設計語言開(kāi)發本系統。系統即可以開(kāi)發單機版,也可以開(kāi)發爲網絡版。網絡版中(zhōng),人事、總務等部門可直接通過網絡傳輸數據。
3.提交提供包含下(xià)述内容的實驗報告。
五、實驗報告的内容
1.系統分(fēn)析部分(fēn)
1)業務流程圖
2)數據流程圖
3)功能分(fēn)析圖
4)數據字典
5)數據加工(gōng)處理的描述
6)某大(dà)學工(gōng)資(zī)管理信息系統流程設想圖(新系統模型)
2.系統設計部分(fēn)
1)功能結構圖設計
2)新系統信息處理流程設計
3)輸出設計(主要指打印輸出設計)
4)存儲文件格式設計(數據庫結構設計)
5)輸入設計(主要指數據錄入卡設計)
6)代碼設計(職工(gōng)證号和部門代号)
7)程序設計說明書(shū)
3.系統實施部分(fēn)
1)程序框圖
2)源程序
3)模拟運行數據
4)打印報表
5)系統使用說明書(shū)